„Zur Verwirklichung der aus den Bedürfnissen abgeleiteten Sachzielen ist eine Koordination der Organisationselemente Aufgabe, Mensch und Sachmittel notwendig. Deshalb wird die Gesamtaufgabe anhand einer Aufgabenanalyse systematisch in Teilaufgaben gegliedert und mit den dazu benötigten Sachmitteln einzelnen Mitarbeitern zugeordnet. So entsteht aus den drei Organisationselementen eine Stelle, die kleinste organisatorische Einheit. Sie ist neben der festgelegten Aufgabe gleichzeitig durch einen jeweils begrenzten Bereich an Kompetenz und Verantwortung definiert.“[2]

Stellen sind die Basiseinheiten einer Organisation; sie werden durch Strukturen zur Organisationsform miteinander verknüpft. Dabei steht hinter einer Stelle die Kapazität eines Aufgabenträgers, auch wenn sich zwei oder mehrere Personen im Rahmen des Job sharings eine Stelle teilen. Arbeitsteilung nützt, weil man oft eine Aufgabe nicht allein lösen kann.

Aus der vorstehenden Übersicht ergeben sich die vier Stellenarten, die sich in ihren einzelnen Kompetenzen voneinander unterscheiden.